Ознакомление с деятельностью отдела

Старший бухгалтер по работе с филиалами обрабатывает ежедневную отчетность филиалов отделения. Следит за правильностью оформления операционных дневников. Вкладных и бухгалтерских документов, обеспечивает своевременный расчет по пенсии пенсионерам МВД и МО, ведет определенные счета.

Бухгалтер по внутрибанковским расчетам обрабатывает ежедневную отчетность по отделению. Осуществляет контроль за состоянием основных средств, материальных активов и хозяйственного инвентаря, отражение в учете движение, переоценку и износ этих средств, ведет определенные счета.

Обязанности операционного отдела были рассмотрены в разделе «Организация денежного обращения.»

В обязанности ведущего бухгалтера – ревизора последующего контроля входят: осуществление руководства деятельности отдела, несет персональную ответственность за качество выполняемых отделом работ, систематически осуществляет проверку произведенных операций за предыдущий день на основании первичных документов и регистров, записей в лицевых счетах. В процессе последующего контроля должны вскрываться причины выявленных нарушений и приниматься меры по устранению недостатков.

Старший бухгалтер-ревизор послед. контроля выполняет требования ведущего бухгалтера-ревизора, систематически занимается обработкой документов, закрепленных филиалов, при поступлении документов с бухгалтерии своевременно производит вкладные операции, сводит остатки по вкладам с данными бухгалтерского учета.

Ревизия осуществляется по письменному распоряжению руководителя комиссией, состав которой назначается руководителем, ревизия производится внезапно без предварительного оповещения должностных лиц. Ревизия проводится с проверкой всех ценностей по состоянию на одну и ту же дату и в такой последовательности, которая исключала бы возможность скрытия хищений и недостач.

Приступив к ревизии, ее руководитель опечатывает своей печатью хранилище ценностей, сейфы. Ревизия производится в следующем порядке:

банкноты проверяются по пачкам и количеству корешков в них, а также выборочно полистно;

монета проверяется по надписям на ярлыках к мешкам, а также выборочно по кружочкам;

бланки строгой отчетности по надписям на верхних накладках пачек и выборочно поштучным и полистным пересчетом.

После пересчета наличных денег и ценностей ревизующий производит сверку оказавшихся в наличии ценностей с данными учета и проверяет все ли изъятые для ревизии ценности вложены обратно в хранилище.

О произведенной ревизии ценностей составляется акт за подписями всех работников, участвовавших в ревизии, и должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей. Причины всех выявленных расхождений выясняются немедленно и указываются в акте или оформляются объяснительной запиской и принимаются меру к устранению этих расхождений. На излишек или недостачу ценностей составляются соответствующие записи.

Виды документов создаваемых в подразделении

В системе Сбербанка России создаются следующие виды документов: правила, инструкции, положения, регламенты, приказы, акты, договора, соглашения и т.д.

Принятие новых документов не отменяет действия многих действующих положений, определяющих общий порядок совершения операций, их отражения в учете и их контроля. Типичным примером являются Положения об экспортном и импортном контроле и др.

Как и во всех случаях принятия новых концептуальных документов необходимо ответить на два основных вопроса: зачем потребовалось принятие документа и кому это необходимо.

Одним из таких документов является: Правила документооборота и технологии обработки учетной информации в Сбербанке России.

1.1. «Правила документооборота и технология обработки учетной информации в Сбербанке России» являются составной частью Учетной политики Сбербанка России.

1.2. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Правилами №61 с учетом специфики работы филиалов и структурных подразделений Сбербанка России.

1.3. Правила обязательны к применению центральным аппаратом, филиалами и структурными подразделениями Сбербанка России.

1.4. Правила устанавливают основные требования по:

· Приему и оформлению первичных учетных документов;

· Формированию выписок по счетам клиентов;

Еще по теме:

Организационно-экономическая характеристика банка «Сбербанк РФ»
Основанный в 1841 г., Сбербанк России сегодня – современный универсальный банк, удовлетворяющий потребности различных групп клиентов в широком спектре банковских услуг. Сбербанк занимает крупнейшую долю на рынке вкладов и является основным кредитором российской экономики. По состоянию на 1 июня 201 ...

Составные элементы валютной системы
В Первом разделе Закона Российской Федерации "О валютном регулировании и валютном контроле" рассматриваются следующие Понятия, используемые в настоящем Законе и означающие следующее: 1. "Валюта Российской Федерации": а) находящиеся в обращении, а также изъятые или изымаемые из о ...

Общая характеристика Чувашского отделения Сбербанка России
Первые попытки создания кредитных учреждений на территории Чувашии были предприняты в середине XIX века удельным ведомством. Среди открывшихся семи сельских банков начал свою работу Алатырский сельский банк, где можно было получить займ под небольшие проценты. Реформы 60-70 годов XIX века и развити ...